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开始前准备什么
- 保留练习原件，阅读README及官方功能说明。
- 需要能使用所述产品功能的账号；计划、地区、客户端和管理员权限可能影响入口。
- 下载包是作者原生参考；没有使用付费调用或登录执行目标云端功能。
- 同时提供流程规定与流转记录
- 在ChatGPT明确流程起止范围
- 计算REQ01四小时等待
- 定位REQ02重复录入与REQ03空岗
- 比较两项低风险自动化候选
- 保留付款审批与异常人工路径
- 交付审计和规格而不直接实施
1. 同时提供流程规定与流转记录
交付是审计与规格，不是工作流已上线。练习原始记录：REQ01 / 收件后1小时转审 / 09:00收件，13:00转审；REQ02 / 数据只录一次 / 表单后又手工抄表。
2. 在ChatGPT明确流程起止范围
ChatGPT同时读流程文档和流转记录，先找规定/实际差异，再排两个小范围候选并写例外处理。
3. 计算REQ01四小时等待
将prompt.txt中的范围与输出要求输入实际产品，确认使用的是本题具体资料，不补造未提供的事实。
prompt.txt
任务：ChatGPT 流程自动化审计：找出人工交接与例外，先列值得自动化的步骤和边界
读取input.docx及配套来源，保留原件。
1. 对照流程文档和实际记录，找出等待、重复录入、责任空档和未记录例外。
2. 按重复频次、风险、输入质量与验证成本比较自动化候选，保留不适合自动化的步骤。
3. 交付现状审计、更新版流程说明和两个小范围自动化规格，暂不实施。
具体样本：
REQ01；收件后1小时转审；09:00收件，13:00转审
REQ02；数据只录一次；表单后又手工抄表
REQ03；异常交负责人；无负责人，等待两天
约束；不能自动批准付款；需保留人工审批
输出要求：流程审计报告、证据表与最小自动化规格。
验收：所提瓶颈有记录支持；异常和人工判断路径保留；建议明确输入、输出与验证证据。
不得补造来源、事实、权限或产品运行记录。未知内容列待确认。4. 定位REQ02重复录入与REQ03空岗
本题分析对照：请求号去重 / 重复稳定，风险低 / 先做只读检测；抄表 / 输入格式稳定时可减少手工 / 保留异常队列。
练习中的具体对照：请求号去重 / 重复稳定，风险低 / 先做只读检测；抄表 / 输入格式稳定时可减少手工 / 保留异常队列；付款批准 / 风险高不可逆 / 保留人工。
5. 比较两项低风险自动化候选
REQ01有4小时转审等待，REQ02存在重复录入，REQ03为责任缺口。
6. 保留付款审批与异常人工路径
交付是审计与规格，不是工作流已上线；发现瓶颈必须有实际时间或交接证据。
REQ01有4小时转审等待，REQ02存在重复录入，REQ03为责任缺口。
先做请求号去重检查与结构化转录规格；审批付款和异常定责暂不自动化。
7. 交付审计和规格而不直接实施
先做请求号去重检查与结构化转录规格；审批付款和异常定责暂不自动化。 将自己的输出另存，与作者可编辑参考逐项核对。
练习材料与原生参考
下载包包含可编辑输入、分析、成果与复制用提示词。这里的成果由作者制作并渲染验证，未登录执行ChatGPT云端任务。产品入口和能力以本页官方来源为依据。
怎样确认已经完成
- 所提瓶颈有记录支持；异常和人工判断路径保留；建议明确输入、输出与验证证据。
- 交付是审计与规格，不是工作流已上线；发现瓶颈必须有实际时间或交接证据。
- 正文具体材料与下载原生文件相互对应；作者参考身份没有冒充真实产品运行。
常见问题
ChatGPT怎么找出流程里值得自动化的步骤？
ChatGPT同时读流程文档和流转记录，先找规定/实际差异，再排两个小范围候选并写例外处理。 本题使用人工交接自动化审计的具体输入，可对照下载的可编辑成果。
AI流程审计怎样避免把异常情况也全自动处理？
写清例外输入、责任人、验证产物与不可逆步骤。本题先做去重检查和转录草稿，付款审批与异常定责继续人工处理。
下载的成果是目标AI工具实际生成的吗？
不是。它是本页作者制作并实际打开、渲染的可编辑参考，供你在产品中执行后逐项核对；未将本地验证写成云端运行通过。