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开始前准备什么
- 保留练习原件，阅读README及官方功能说明。
- 需要能使用所述产品功能的账号；计划、地区、客户端和管理员权限可能影响入口。
- 下载包是作者原生参考；没有使用付费调用或登录执行目标云端功能。
- 准备八封带线程标识的测试邮件
- 给Notion智能体限定邮箱和任务库
- 只选明确请求并留原信链接
- 将threadA的补附件并入原任务
- 根据取消信E05撤销原请求
- 更新threadE负责人而不重复建单
- 核对待确认期限与最终任务
1. 准备八封带线程标识的测试邮件
准备八封带线程标识的测试邮件。本地EML解析与去重为作者参考，云端连接器可写范围与积分需用户另行核实。。练习原始记录：E01 thread-A / 请林可周五前交演示说明 / 建任务；E02 thread-A / 补充E01的附件 / 同任务更新，不重复。
2. 给Notion智能体限定邮箱和任务库
Notion自定义智能体限定测试邮箱和任务库，明确“只建具体请求”，保留Message-ID/线程与原信链接。
3. 只选明确请求并留原信链接
只选明确请求并留原信链接。将prompt.txt中的范围与输出要求输入实际产品，确认使用的是本题具体资料，不补造未提供的事实。
prompt.txt
任务：Notion邮件转任务：只把明确项目请求写入任务库，保留原邮件和去重依据
读取input.docx及配套来源，保留原件。
1. 按官方自定义智能体连接测试邮箱和任务库，限定可读范围与何时建任务。
2. 识别明确请求，保留原邮件链接、请求者、期限来源和去重键；不把所有邮件都当任务。
3. 在测试库核对重复线程、缺期限和取消请求，人工确认后保留有效任务。
具体样本：
E01 thread-A；请林可周五前交演示说明；建任务
E02 thread-A；补充E01的附件；同任务更新，不重复
E03 thread-B；仅抄送周报；不建
E04 thread-C；请核对数据，时间未定；建待确认期限
E05 thread-A；演示说明暂缓；取消原请求
E06 thread-D；谢谢，已收到；不建
E07 thread-E；请准备会议提纲；建任务
E08 thread-E；改由王禾负责；更新同任务负责人
输出要求：带原邮件证据的任务库与排除/去重记录。
验收：同一请求不会因回复重复建单；未知期限不补造；抄送与闲聊排除；原邮件能回看。
不得补造来源、事实、权限或产品运行记录。未知内容列待确认。4. 将threadA的补附件并入原任务
将threadA的补附件并入原任务。本题分析对照：thread-A / E01→E02→E05 / 取消，保留历史；thread-C / E04 / 期限待确认。
练习中的具体对照：thread-A / E01→E02→E05 / 取消，保留历史；thread-C / E04 / 期限待确认；thread-E / E07→E08 / 负责人王禾。
5. 根据取消信E05撤销原请求
根据取消信E05撤销原请求。有效任务只有thread-C和thread-E；A已取消，B/D不是明确请求。
6. 更新threadE负责人而不重复建单
更新threadE负责人而不重复建单。本地EML解析与去重为作者参考，云端连接器可写范围与积分需用户另行核实。
有效任务只有thread-C和thread-E；A已取消，B/D不是明确请求。
同一线程补附件或改负责人不重复建单；未知期限不从发送时间猜。
7. 核对待确认期限与最终任务
核对待确认期限与最终任务。同一线程补附件或改负责人不重复建单；未知期限不从发送时间猜。 将自己的输出另存，与作者可编辑参考逐项核对。
练习材料与原生参考
下载包包含可编辑输入、分析、成果与复制用提示词。这里的成果由作者制作并渲染验证，未登录执行Notion邮件转任务云端任务。产品入口和能力以本页官方来源为依据。
怎样确认已经完成
- 同一请求不会因回复重复建单；未知期限不补造；抄送与闲聊排除；原邮件能回看。
- 本地EML解析与去重为作者参考，云端连接器可写范围与积分需用户另行核实。
- 正文具体材料与下载原生文件相互对应；作者参考身份没有冒充真实产品运行。
常见问题
Notion AI怎么把明确的项目邮件变成任务？
Notion自定义智能体限定测试邮箱和任务库，明确“只建具体请求”，保留Message-ID/线程与原信链接。 本题使用邮件请求转任务的具体输入，可对照下载的可编辑成果。
邮件转任务怎样避免把抄送和闲聊也建成待办？
只对明确请求建单，保留原邮件与线程ID去重。抄送和谢谢不建任务，E05取消A请求，E08只改E线程负责人。
下载的成果是目标AI工具实际生成的吗？
不是。它是本页作者制作并实际打开、渲染的可编辑参考，供你在产品中执行后逐项核对；未将本地验证写成云端运行通过。